# ARXivar Document & Workflow Platform 2.13: Un Passo Fondamentale per la Gestione dei Processi Aziendali
In un passo fondamentale verso l’evoluzione della gestione dei documenti e dei processi aziendali, [Able Tech] ha presentato la nuova versione 2.13 di ARXivar Document & Workflow Platform. La release offre importanti innovazioni tecnologiche e funzionali che possono rivoluzionare il modo in cui le imprese gestiscono i propri processi.
Il cuore di questa nuova versione è costituito da due nuovi moduli basati su Gen AI: il Chatbot Semantico e il Chatbot Documentale. Questi strumenti, insieme alle funzionalità di ricerca semantica, classificazione dei documenti ed estrazione automatica delle informazioni, integrano l’automazione documentale con capacità di interazione conversazionale avanzata.
Il Chatbot Semantico: Una Risposta Personalizzata in Tempo Reale
Il nuovo Chatbot Semantico consente agli utenti di interrogare la piattaforma utilizzando un linguaggio naturale secondo il flusso di una conversazione reale. Il sistema è in grado di interpretare il significato delle richieste e fornire risposte chiare, precise e contestualizzate, estraendo le informazioni direttamente dal patrimonio documentale archiviato.
L’approccio utilizza l’indice semantico dei documenti combinato con modelli LLM (Retrieval-Augmented Generation) e l’indicizzazione vettoriale nativa della piattaforma, consentendo di elaborare le informazioni recuperate senza perdere il collegamento diretto ai documenti originali. L’accesso ai contenuti rispetta automaticamente le restrizioni di sicurezza e riservatezza, filtrando i documenti non accessibili all’utente in base a permessi, aree organizzative, classi documentali e stato dei documenti.
Il Chatbot Documentale: Ottenere Rapidamente i Dati Essenziali
Il nuovo Chatbot Documentale consente di ottenere riassunti e sintesi, confrontare revisioni dello stesso documento, generare tabelle o estrarre informazioni strutturate, tradurre o riorganizzare contenuti. Il modulo sfrutta gli agenti AI e le funzionalità native di ARXivar, garantendo un’interazione intelligente con il patrimonio documentale. Le conversazioni vengono salvate secondo policy configurabili, consentendo di riprendere o archiviare chat rilevanti.
Il Chatbot Documentale può essere fornito all’utente o preconfigurato con comandi verticali, che permettono di automatizzare le azioni ricorrenti attraverso la preconfigurazione dei prompt, e di standardizzare gli output e altre attività specifiche. In questo modo le organizzazioni possono modellare l’AI in funzione dei propri processi, trasformando il chatbot in un vero assistente operativo.
Workflow v2: Una Nuova Interfaccia e FunzionalitĂ Evolute
Nella nuova release di ARXivar, il Workflow v2 presenta una interfaccia grafica più intuitiva e nuove funzionalità che migliorano il controllo, l’automazione e la governance dei processi. Tra queste, l’evento di avvio schedulato, che consente di pianificare l’esecuzione automatica dei processi, di gestire eventuali mancate esecuzioni e di registrare informazioni puntuali su data e ora previste per l’avvio del processo.
Altre importanti novità riguardano le funzionalità di creazione e istruzione di un processo di workflow, come la funzionale Formula Tester e il nuovo pannello di controllo Formula Manager. La Formula Tester semplifica lo sviluppo e la manutenzione dei workflow complessi, validando e provando le formule direttamente in fase di configurazione, verificando la sintassi, simulando valori di input e ottenendo un output immediato. Formula Manager offre una visibilità centralizzata di tutte le formule presenti in un workflow, consentendo all’utente di filtrare, ricercare e modificare le formule, oltre a identificare rapidamente dove ciascuna è utilizzata.
Questa release rappresenta una grande opportunità per le imprese che cercano di migliorare la loro gestione dei documenti e dei processi, garantendo maggiore autonomia agli utenti, riducendo i tempi di risposta interni ed esterni, valorizzando il patrimonio documentale aziendale e fornendo un’interazione intelligente con l’AI.